وقتی کارها فقط در چت جابهجا میشوند، اولویت گم میشود و هیچکس نمیداند الان چه چیزی واقعاً باید تمام شود. برد تسک وقتی مفید است که ستونها معنای واحد داشته باشند و هر کارت یک مسئول داشته باشد.
سه ستون کافی است: در انتظار، در حال انجام، انجامشده. اگر ستونها زیاد شوند، افراد بهجای جلو بردن کار، کارت را جابهجا میکنند. اولویت را روی خود کارت بنویسید تا جلسهٔ روزانه کوتاه بماند.
مسئول مشخص یعنی یک نفر؛ نه یک گروه. وقتی نام روی کارت باشد، پیگیری محترمانه است و وابستگی بین کارها دیده میشود. همین شفافیت جلوی دوبارهکاری را میگیرد.
سانا تسکها را کنار حضور و ارزیابی نگه میدارد تا تصویر تیم ناقص نماند: هم میبینید چه کاری در جریان است، هم چه کسی امروز در دسترس است.