ثبت ورود و خروج اگر روی کاغذ یا فایل پراکنده بماند، جلسهٔ هفتگی پر از حدس میشود. تیمها معمولاً اول شیفت را درست تعریف نمیکنند و بعد انتظار دارند گزارش ماهانه دقیق باشد.
با یک صفحهٔ روزانه میتوانید حاضر، غایب، تأخیر و مأموریت را یکجا ببینید. وقتی هر نفر بداند وضعیتش همان لحظه ثبت میشود، هماهنگی شیفتها سبکتر میشود و مدیر منابع انسانی وقتش را صرف استثناها میکند، نه جمعزدن ساعتها.
گزارش ماهانه باید همان چیزی باشد که در جلسه به آن نیاز دارید: کارکرد، تأخیر، مرخصی و مأموریت. اگر این چهار عدد روشن باشد، دیگر لازم نیست برای هر ابهام به چند سامانه سر بزنید.
سانا این مسیر را عمداً خلوت نگه میدارد تا راهاندازی در یک روز ممکن باشد و عادت ثبت حضور، بخشی از کار روزمره شود؛ نه یک پروژهٔ جدا.